Funktionen
Komplexe Prozesse, einfach bedient.
Vom ersten Antrag bis zur revisionssicheren Ablage: Prozesse, KI, Datenschutz und Integrationen als Bausteine einer Plattform.
Alle Bausteine im Überblick
Prozesse, die jeder Prüfung standhalten
Freigabewege, Entscheidungsregeln und Fristen liegen als versionierte Modelle vor. Das Vier-Augen-Prinzip ist eingebaut, Genehmiger kommen aus den Hierarchien Ihres IdP oder HRM-Systems. Laufende Vorgänge behalten die Regeln, mit denen sie gestartet sind.
Selbst gebaut im Creator
Fachbereiche modellieren Prozesse, Formulare, Regeln und Rollen als ein Paket. Jede Änderung läuft vor dem Livegang durch die Sandbox, mit Prüfnachweis als PDF.
KI mit Quellenangabe
contractLoop liest eingehende Verträge und schlägt Formularwerte vor, jeder Vorschlag mit wörtlichem Zitat und markierter Fundstelle im PDF. Ist die KI unsicher, fragt sie nach, statt zu raten. Die Modelle laufen in Ihrer Infrastruktur.
Fälschungssicherer Audit-Trail
Jedes Ereignis landet in einem kryptografisch verketteten Ledger, abgeschlossene Dokumente in unveränderlichem Speicher. Auch lesende Zugriffe werden protokolliert.
Datenschutz eingebaut
Personenbezogene Felder werden klassifiziert und nach Rolle maskiert, Dokumente lassen sich per Schlüsselvernichtung unwiderruflich löschen. Unsere Pseudonymisierung erkennt Personenbezug in deutschen Freitexten, ganz ohne Cloud.
Jeder Mandant mit eigener Datenbank
Mandanten sind durch eigene Datenbanken und eigene Identitätsbereiche getrennt. Die Anmeldung läuft über Ihren bestehenden Identity Provider.
Erweiterbar durch Plugins
Signatur, Ablage, Verzeichnis oder Ihr eigenes System: Integrationen sind eigenständige Plugins mit klarem Vertrag. Sie erscheinen im Prozess-Designer als Baustein, mit eigener Konfiguration und eigenem Speicher je Mandant.
01 · 02 · 03
So greift alles ineinander
Drei Phasen – Erfassen, Freigeben, Nachweisen – die nahtlos ineinandergreifen.
Jeder Vorgang beginnt mit dem richtigen Formular
Ein Antrag startet aus einer Vorlage oder einem hochgeladenen Vertrag. Die KI erkennt die Vertragsart und füllt das Formular vor, jede Angabe mit Fundstelle. Entwürfe bleiben gespeichert, bis sie eingereicht werden.
- Vorlagen mit Feldvorgaben
- KI-Vorschläge mit Zitat und Fundstelle
Die richtigen Leute, in der richtigen Reihenfolge
Regeltabellen entscheiden, wer freigeben muss: nach Wert, Risiko oder Zuständigkeit, mit Genehmigern aus Ihrem IdP oder HRM-System. Das Vier-Augen-Prinzip ist erzwungen. Unterschrieben wird über den Signatur-Provider Ihrer Wahl.
- Freigabe nach Wert, Risiko und Hierarchie
- Vier-Augen-Prinzip und E-Signatur
Jeder Schritt bleibt belegbar
Abgeschlossene Vorgänge liegen mit allen Dokumenten unveränderlich in der Ablage. Der Verlauf zeigt jeden Schritt mit eingefrorenen Formularwerten, das Ledger macht ihn fälschungssicher. Fristen laufen je Vorgang mit.
- Unveränderliche Ablage und Ledger
- Verlauf mit eingefrorenen Werten
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